Кадровый экспресс-аудит

Общая оценка соблюдения законодательства о труде на предприятии по сокращенной программе на основании переданного пакета документов, с подготовкой юридического заключения.

Сокращенная программа кадрового аудита составлена с учетом типичных нарушений законодательства о труде, и позволяет выявить основные проблемы ведения кадрового делопроизводства. При  кадрового экспресс-аудита клиенту предоставляется общая информация о соблюдении законодательства о труде на предприятии при минимальных финансовых затратах. В случае если нарушений законодательства о труде не будет обнаружено – руководитель и ответственные должностные лица Клиента получат подтверждение компетентности и профессионализма своих сотрудников, ведущих кадровое делопроизводство. Если же в кадровом делопроизводстве присутствуют определенные недостатки – предпочтительнее, чтобы их обнаружили заблаговременно, а не во время проведения проверки уполномоченными контролирующими органами.

На основании полученных сведений, Клиент может принять решение об изменении определенных документов или кадровых процедур, о привлечении дополнительных специалистов либо об обращении к внешним консультантам.
Для клиентов, которые нуждаются в более тщательной проверке предусмотрена возможность проведения полного кадрового аудита.

Что включает в себя кадровый экспресс-аудит?

Услуга оказывается в дистанционном порядке. Заказчик направляет основные документы, согласно предоставляемому перечню.

В программу кадрового экспресс-аудита входит проверка наиболее важных документов (штатного расписания, типовых форм трудовых договоров (контрактов), отдельных приказов по личному составу и т.п.). Кроме того, обращается внимание на выявление типичных нарушений законодательства о труде.

Перечень документов, которые предоставляет заказчик при кадровом экспресс-аудите:

Заказчик подготавливает копии следующих документов:

1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Штатное расписание предприятия;
3. Положение об оплате труда;
4. Типовая форма трудового договора на неопределенный срок;
5. Типовая форма трудового контракта;
6. Форма приказа о приеме на работу;
7. Форма приказа о переводе;
8. Форма приказа о перемещении;
9. Форма приказа об установлении премии/надбавки;
10. Пакет документов для наложения дисциплинарного взыскания;
11. Форма приказа о предоставлении отпуска;
12. Форма приказа об увольнении;
13. Табель учета рабочего времени;
14. Типовая должностная инструкция по одной должности;
15. Типовая характеристика работ по одной профессии;
16. Личное дело одного сотрудника.

Копии вышеуказанных документов передаются заказчиком специалистам ООО «ЮрЗнак» в электронном иди бумажном виде.

ООО «ЮрЗнак» гарантирует сохранение конфидененциальности сведений, полученных при проведении базового кадрового аудита. До начала проведения базового кадрового аудита с клиентом в обязательном порядке подписывается договор, предусматривающий обязанность неразглашения конфиденциальной информации.

Процедура и сроки проведения кадрового экспресс-аудита

Процедура проведения базового кадрового аудита:

1. Вы оформляете заказ на проведения аудита, связавшись с нами.
2. Мы высылаем Вам договор и счет на предварительную оплату.
3. Вы производите предварительную оплату, заполняете предложенную анкету и направляете в наш адрес копии запрошенного пакета документов.
4. Экспресс-аудит проводится в течение семи рабочих дней с момента получения необходимой информации.
5. После завершения кадрового аудита подготавливается юридическое заключение, которое передается Клиенту.
6. В случае необходимости Клиенту также может быть подготовлен пакет предложений об оказании юридических услуг, с указанием их цены, причин их необходимости и возможных рисков в случае принятия решения об оставлении системы кадрового делопроизводства в прежнем состоянии.