ЮрХроника

ТТН-1 и ТН-2: в новом году новые бланки и правила заполнения

К Новому году принято делать подарки

Но уже вроде бы и новогодние праздники закончились, и праздничный антураж прибрали до следующего года, а подарки от госорганов все продолжают поступать.

Министерством финансов «мешок с подарками», а именно пакет нормативных актов в сфере бухгалтерского учёта и отчётности, был подготовлен еще в конце прошлого года. В частности, постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 была утверждена новая Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», о которой уже многие слышали.

И вот, наконец, начинаем их получать: пару дней назад на официальном сайте Минфина появился текст вышеназванной Инструкции.

Итак, есть новости плохие и хорошие, с каких начнем?

1) Утверждены новые формы бланков накладных. И это плохо: придется перенастраивать компьютерные формы, осваивать новые правила…и что-то делать со старыми бланками. Что делать в Инструкции не сказано. По-видимому, должно происходить их аннулирование и уничтожение. По крайней мере, на такой вывод наталкивает анализ норм новой (опять же ) Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

Но есть и хорошая новость: новые бланки будут использоваться с 01.05.2009. Есть, так сказать, время, чтобы «соломки подстелить», а также можно успеть потратить все старые бланки, чтобы не заботиться об их судьбе.

2) Сокращен перечень информации, которую необходимо вносить в накладные. Так, не нужно будет указывать банковские реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, статистические коды (ОКЮЛП) и данные по лицензии, цель приобретения товара, размер оптовой надбавки (наценки)/торговой скидки, код груза или опасного груза по ООН, сведения о таре. Однако полагаем, что даже несмотря на такую либерализацию, вопросы по заполнению накладных останутся. Например, если по старым правилам в ТТН-1 должна была указываться масса груза (брутто) в тоннах, то согласно новым правилам в графе 10 товарного раздела указывается просто масса груза, причем не понятно должна ли масса указываться с учетом или без учета тары и не ясно в каких единицах.

На решение подобных проблем достаточно простым способом дает надежду п. 9 новой Инструкции, гласящий, что «в накладные ТТН-1 и ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей». Таким образом, полагаем, что организации вправе самостоятельно конкретизировать какая масса (брутто/нетто) и в каких единицах (т, кг и т.п. ) вносится в накладные.

3) Нормы новой Инструкции устанавливают (хотя и косвенно), что ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться при внутреннем перемещении товаров для собственных нужд (п. 2, 16).

4) Разрешено денежные показатели в накладных ТТН-1 и ТН-2 заполнять не только в белорусских рублях, но и в иностранной валюте (при этом слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты).

5) Уточнено, что при заполнении накладных с применением компьютерных средств не является нарушением отдельные реквизиты заполнять вручную.

6) В новую Инструкцию включен пункт о правилах внесения исправлений в ТТН-1 и ТН-2. Исправление ошибочных записей должно производится в порядке, предусмотренном для бланков строгой отчетности (что в общем-то не ново, ранее данное правило выводилось косвенно из того, что накладные являются бланками строгой отчетности). Новым является уточнение, что исправления должны вноситься той организацией, которая непосредственно допустила ошибку.

7) Уточнен порядок заполнения накладных при получении товара непосредственно руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. В этом случае в накладные вносятся дополнительные сведения – данные удостоверения руководителя или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ранее не требовалось).

8 ) Конкретизированы правила передачи товара по ТН-2 почтой или иным видом доставки и передачи грузополучателю самой ТН-2 в этих случаях. Так, основанием для списания со складского и бухгалтерского учета товара у грузоотправителя будет ТН-2 с приложенным к ней документом о приеме товара к доставке (полагаем, что таким документом может быть почтовый чек и т.п.).

Способ направления (вручения) первого экземпляра ТН-2 грузополучателю должен определяться сторонами в договоре. Однако, не совсем ясно как будет передаваться ТН-2 в случае, если в договоре такой порядок все же не определен.

В целом следует отметить, что в новой Инструкции предпринята попытка унифицировать порядок заполнения ТТН-1 и ТН-2, что наряду с большей частью внесенных изменений можно оценить положительно.

В общем до 01.05.2009 (когда новая Инструкция ступит в силу) есть о чем подумать. А подумать нужно еще и о том, что за неправильное заполнение накладных установлена достаточно жесткая ответственность – 10% от суммы накладной.

Поэтому рекомендуем всем заинтересованным лицам не ждать первомая, а заранее внимательно ознакомиться с новыми правилами, при необходимости направить запросы и получить разъяснения, и на зло врагам встретить этот вызов во всеоружии.

Желаем всем в новом году не дать контролирующим органам ни одного повода для привлечения к ответственности по статье 23.17 КоАП.

Как говориться: еще раз с новым годом и с новым счастьем!