ЮрДневник

Бланки строгой отчетности: строгие ли правила?

В этой записи обратимся к нормам нового Постановления Министерства финансов от 18.12.2008 года №196, которым регламентирован новый порядок использования и бухгалтерского учета бланков строго отчетности.
Несмотря на то, что постановление №196 было принято еще в декабре прошлого года, оно было опубликовано на официальном сайте Министерства Финансов Республики Беларусь лишь 20.01.2009. Рассмотрим, некоторые из нововведений более подробно.

В сравнении с ранее действовавшим Постановлением Министерства финансов Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21 «Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности» указанный акт, в частности, более четко и детально регламентирует процедуру исправления ошибочных записей. Теперь не нужно размышлять над тем, что же имел в виду законодатель под словами «методы, позволяющие установить дату, основание исправления и лицо, его [исправление] осуществляющее», достаточно обратиться к п. 4 указанного нормативного правового акта, в котором указано: исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Приятной новостью для правоприменителей станет то, что на текущий момент предусмотрена возможность ведения приходно-расходной книги на машинных носителях, однако в таком случае должна быть обеспечена защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, а также возможность получения надлежащим образом заверенной копии приходно-расчетной книги.
Как и ранее, испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (индивидуальными предпринимателем) в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства вместе с составленным реестром бланков строго отчетности, подлежащих уничтожению. Сейчас утверждена точная форма указанного акта (приложение №6). Постановлением №196 утверждена и форма акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (приложение №7).
В постановлении №196 содержится отсылочная норма, регулирующая порядок осуществления инвентаризации. Указано, что следует обращаться к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 16, 8/17745), в которой содержится и форма инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков строго отчетности.
Изменился порядок бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, теперь ему посвящена вся пятая глава. В главе 6 указываются особенности использования БСО индивидуальными предпринимателями, не привлекающих наемных работников (например, индивидуальный предприниматель не создает комиссию для проведения специальных процедур (например, в случае уничтожения испорченных и аннулированных бланков строго отчетности), а самостоятельно утверждает все акты).
Итак, подведем черту: документ, конечно, существенным образом вырос в объеме, однако в нем нашли более четкую и детальную регламентацию все процедуры, связанные с использованием, хранением и бухгалтерским учетом бланков строго отчетности, утверждены новые формы актов, которые ранее составлялись в свободной форме.