ЮрДневник

О замене директора и главного бухгалтера не забудьте уведомить налоговую

Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 сентября 2008 г. № 73 изменен порядок уведомления налоговых органов о замене руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера).

Ранее плательщик сообщал о замене в письменном виде не позднее 10 рабочих дней со дня таких изменений с приложением документов, подтверждающих полномочия должностных лиц, в виде нотариально засвидетельствованных копий либо с предъявлением для сверки оригиналы таких документов.

Согласно новому порядоку сведения о замене должностных лиц организации необходимо предоставить в течение 30 дней со дня изменений, по почте или нарочным, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия должностных лиц, удостоверенных плательщиком.

При смене директора в налоговую необходимо предоставлять следующие документы:
1) копия приказа об увольнении предыдущего директора;
2) документы, подтверждающие полномочия нового директора (копия приказа о назначении на должность, копия трудового договора или контракта, копия протокола общего собрания участников/решения учредителя содержащая решение об увольнении предыдущего и назначении нового директор);

При смене бухгалтера (главного бухгалтера) в налоговую предоставляют:
1) копия приказа об увольнении предыдущего бухгалтера (главного бухгалтера);
2) копия приказа о назначении нового бухгалтера (главного бухгалтера).

Несмотря на отсутствие прямого указания в законодательстве, зачастую налоговые органы также требуют предоставления документов, подтверждающих соответствие лица, принятого на должность главного бухгалтера квалификационным характеристикам данной должности. В связи с этим рекомендуем также к приказу о назначении прикладывать копию диплома о высшем образовании по экономической специальности, а при отсутствии высшего образования – копию трудовой книжки, подтверждающей стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Напомним, что в соответствии со ст. 13.8 КоАП непредставление в установленный срок плательщиком в налоговый орган документов и иных сведений, которые он обязан представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, в том числе совершенное должностным лицом юридического лица влечет наложение штрафа в размере 10 базовых величин с увеличением его на 1 базовую величину за каждые 3 календарных дня просрочки представления документов и иных сведений, но не более 30 базовых величин.

Кроме уведомления налоговых органов замена руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) повлечет также:
1) необходимость замены удостоверения руководителя;
2) необходимость нотариального удостоверения и представления в обслуживающий банк банковской карточки с подписями новых должностных лиц.