ЮрДневник

Типичные ошибки, выявляемые в ходе проверки штатного расписания.

Число штатных расписаний, проверенных в ходе акции по бесплатному анализу, приближается к 100, что позволяет сделать общие выводы о типичных ошибках и предложить способы их устранения.
Необходимо отметить, что за всё время проведения акции нами было получено только одно полностью правильное штатное расписание. В награду победителю – Olga V – было вручено право на скидку от ООО «ЮрЗнак» и бутылка Martini лично от одного из сотрудников фирмы. Однако, наверное, лучшей наградой, является то, что соблюдение норм законодательства не позволяет контролирующим органам наложить штраф (ст. 9.19 КоАП, до 100 базовых величин); а также не позволит предъявить претензии по неправильному исчислению налогов, например, в связи с излишне выплаченной заработной платой.

Итак, на что нанимателям следует обратить внимание?

1. Ошибки в определении группы ставок руководителей и специалистов.

Многие наниматели не определяют группу ставок руководителей и специалистов и устанавливают различные разряды специалистам/руководителям одного уровня; другие наниматели неправильно определяют группу ставок – в силу невнимательности либо в связи с тем, что при определении ставки не использовался код деятельности.

Следует четко осознавать, что из трех допустимых для руководителей и специалистов разрядов, указанных в Приложении №1 к Инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123 (далее – Инструкция), каждая организация (структурное подразделение) может применять только один. Поэтому всегда начинайте составление либо анализ штатного расписания с определения группы ставок руководителей и специалистов (Приложение №5 к Инструкции).

Совет: определите основной вид деятельности предприятия и его код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» (ОКРБ 005-2006). Приложение №5 к Инструкции построено с использованием кодов из классификатора, поэтому надежнее определять вид деятельности исходя из секции, раздела, группы, класса, подкласса, указанных в Классификаторе.

2. Ошибки в определении тарифных разрядов руководителей.

Определив группу ставок, придерживайтесь ее при тарификации руководителей. Определите разряд руководителя организации согласно приложению №10 к Инструкции, затем спускайтесь к первому заму (главному инженеру), заместителям руководителя, главному бухгалтеру, помощникам руководителя, четко соблюдая возможный диапазон разрядов.
Нередко наблюдаются случаи, когда главный инженер не расценивается в качестве первого заместителя директора, что влечет неправильное определение разрядов всех остальных заместителей руководителя и главного бухгалтера.
При определении тарифных разрядов руководителей структурных подразделений руководствуйтесь Приложением №1 к Инструкции, и не забывайте о применимой группе ставок. Помните о двух дополнительных правилах (п.п. 26, 27 Инструкции):

1. Тарифный разряд руководителя организации не может быть равным или ниже разряда руководителей структурных подразделений. Допускается снизить на один разряд тарификацию руководителя структурного подразделения, либо устранить соответствующее звено.
2. Тарифные разряды руководителей и специалистов неосновных структурных подразделений по отношению к основным могут быть установлены на один разряд ниже. Отнесение структурного подразделения к неосновному производится нанимателем, но следует соблюдать осторожность.
Основная ошибка при тарификации руководителей структурных подразделений – занижение разряда, установление его без учета Приложения №1 к инструкции и норм п.п. 26, 27 Инструкции.

3. Несоблюдение нанимателями норм управляемости.

При создании управлений, отделов, секторов, бюро, групп нанимателями не всегда соблюдаются нормы управляемости, установленные Инструкцией, что влечет необоснованное введение должности «начальник отдела» и т.п. Также распространенной ошибкой является введение должности «менеджер» при отсутствии подчиненных работников. Менеджер является руководителем, а не специалистом по работе с клиентами.
Необходимо учитывать, что с 01.05.2008 появятся дополнительные нормы по количеству подчиненных для мастеров, начальника участка, а также (фактически) для начальника цеха и начальника производства.

4. Неправильное определение наименований должностей и профессий

Данная ошибка может проявляться в двух вариантах.
В первом варианте, Нанимателем вводится должность, профессия, которая не содержится в квалификационных справочниках. Эта проблема достаточно легко может быть обнаружена, сложность исправления состоит в том, чтобы «подобрать» подходящую должность/профессию для работника.
Второй вариант – сложнее. Наниматель вводит правильное наименование должности/профессии, однако трудовая функция работника фактически устанавливается по другой должности. Распространенным примером является установление в организациях оптовой торговли должностей «маркетолог», «специалист по маркетингу», «логистик» и т.п., с фактическим возложением на данных лиц обязанностей «специалиста по продаже» либо «специалиста по работе с клиентами». Для того, чтобы устранить данную ошибку, необходимо представлять, чем заниматься конкретный специалист, знать, что относится к функциям работника по присвоенной должности/профессии, и как правильно должна называться должность/профессия, соответствующая фактически выполняемой работником трудовой функции.

5. Ошибки при тарификации специалистов.

Типичной ошибкой является несоотнесение квалификационных требований по образованию и фактическому образованию специалиста. Несмотря на то, что деление на специалистов со средним уровнем квалификации и специалистов с высшим уровнем квалификации прямо закреплено в Инструкции, причем предусмотрена различная тарификация, присвоение разрядов может происходить без учета требований квалификационных справочников и без учета образования, фактически полученного специалистом (даже в случае допуска специалиста к работе в порядке исключения при отсутствии необходимого образования).

6. Неприменение тарификации в соответствии с Приложениями к Инструкции.

При тарификации каждой должности/профессии необходимо проверять, не названа ли данная должность/профессия в следующих Приложениях №3-4, 6-9 к Инструкции:
Распространенные ошибки в тарификации работников указанных, в Приложениях: неправильная тарификация водителей автомобиля, грузчиков, продавцов продовольственных и непродовольственных товаров, агентов коммерческих, агентов по снабжению, кассиров, заведующих хозяйством, заведующих складом, заведующих объектами розничной торговли и т.п.

Мы коснулись лишь основных ошибок, допускаемых при составлении штатного, и непосредственно связанных с тарификацией работников. Помимо этого следует также назвать арифметические ошибки, неправильное указание коэффициентов, неправильное применение межразрядной разницы, надбавок, доплат, повышений тарифной ставки, неприменение повышающих коэффициентов и т.п.
Неоспоримым фактом является то, что имеющаяся система оплаты труда достаточно сложна для восприятия, содержит большое количество нюансов, и вызывает проблемы при правоприменении.

Если Вы дочитали до данного абзаца, значит проблема правильности штатного расписания в Вашей организации Вас действительно волнует.

Мы продолжаем свою акцию по бесплатному анализу штатных расписаний и предлагаем свои услуги для устранения недостатков. Минимальная стоимость услуг по устранению составила 50 000 рублей, максимальная (на текущий момент) – 350 000 рублей. Стоимость зависит от объема работ, и количества документов, которые необходимо создать для устранения недостатков (помимо двух форм штатного (до 01.05 и после 01.05) и заключения, в пакет документов могут включаться отдельные приказы, положения и т.п.). В случае желания бесплатно проверить штатное и убедиться в том, что у вас все в порядке – обращайтесь.

Вместе с тем, мы обнаружили, что многие специалисты не хотят прибегать к нашей помощи, т.к. хотят сами разобраться во всех нюансах применения Инструкции и стать профессионалами в данной области.
В связи с поступившим значительным количеством заявок, мы рассматриваем возможность проведения однодневного семинара в 20-х числах Апреля 2008 г. на тему «Поиск и исправление ошибок в штатном расписании – до и после 01.05.2008», с приглашением в качестве одного из докладчиков специалиста Министерства труда и социальной защиты.
По предварительным подсчетам стоимость семинара составит 150 000 рублей. В ходе проведения будет обязательно представлен полный алгоритм анализа штатного расписания, рекомендации по использованию Приложений к Инструкции, новые формы штатного расписания; будут рассмотрены варианты повышения/понижения заработной платы отдельным работникам, установления различных надбавок и доплат; будет предоставлена возможность участникам задать интересующие их вопросы специалистам и поучаствовать в дискуссии. Кофе-брейк и подробный конспект семинарами (со схемами алгоритма, таблицами для применения и т.п.) – безусловно прилагаются .
В случае если Вы заинтересованы в участии в данном мероприятии – пожалуйста, оставьте предварительную заявку в форме, приведенной ниже. Списки участников будут формироваться с учетом данной предварительной записи. После окончательного определения состава докладчиков и места проведения Вам будет направлена полная программа семинара и будет предложено подтвердить заявку.